STRUKTUR ORGANISASI

SUSUNAN BADAN PENGURUS IKATAN SEKRETARIS

DAN ADMINISTRATIF PROFESSIONAL INDONESIA

CABANG SURABAYA PERIODE 2012-2015

DEWAN PELINDUNG      :    IR.H.R.PRIYO DARMAWAN MSc

                                      KEPALA BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR

DEWAN PENASEHAT     :    HJ. SRI MURTINI SUTAN

KETUA                              :    DRA.HJ.SITI RAMLAH ABDULLAH (RARA)
WAKIL KETUA                :    DRA.HJ.SIYASWATI, MPd

SEKRETARIS 1                 :    SUSILO RINI BUDI HANDAYANI /NANIN
SEKRETARIS 2                 :    ERIKA TAMPUBOLON

BENDAHARA 1                :    HERMANI DEWI LOEKITO
BENDAHARA 2                :    L I A N A, S.E

KOORDINATOR              :   SRI MEGAWATI HERMANTO,SPD,MM
BIDANG PENDIDIKAN
                ANGGOTA        :   SRI RAHAYU ENDARSASI, S.E
                ANGGOTA        :   HIPOLITA SUKAWIDARTI, S.T
                ANGGOTA        :   DRA. SRI UTAMI SOEGIONO
                ANGGOTA        :   PAULINA DYAH

KOORDINATOR              :   FARIDA YUNIANTINI
BIDANG KEANGGOTAAN
                ANGGOTA       :   WIDYA SOFIYANTI

KOORDINATOR             :   SRI NANDA UNUN MARSINDRA, S.T
BIDANG HUBUNGAN MASYARAKAT /HUMAS
                 ANGGOTA      :   WIWIEK HIDAYATI CAMELIA

KOORDINATOR             :    IR. EKA SOELISTIAWATI
BIDANG EKONOMI
                ANGGOTA       :    SRI SULASTRI

KOORDINATOR             :    TJITJUT SUDARMINAH
BIDANG SOSIAL & BUDAYA
                ANGGOTA       :    IDA ZUBAIDAH

KORWIL UTARA/TENGAH :   NUNING SRI SAYEKTI
KORWIL SELATAN             :   ELVIN KUSINDRIYANI
KORWIL BARAT                  :   ERIKA TAMPUBOLON
KORWIL TIMUR                  :   DESIREE MAGGY MANOPPO  

Liputan Pelantikan BPC ISI Cabang Surabaya Periode 2012 - 2015

HUBUNGAN INTERNASIONAL

1974 Ikatan Sekretaris Administratif Professional Indonesia menjadi Anggota ke-3 Association Of Secretaries and Administrative Professionals in Asia Pacific (ASA), Organisasi kesekretarisan se Asia Pacific yang didirikan di Manila pada February 1974 – dengan anggota 13 Negara.
1984 Ikatan Sekretaris Indonesia berafiliasi dengan PROFESSIONAL SECRETARIES INTERNATIONAL (PSI), suatu organisasi Sekretaris Internasional berkedudukan di Kansas City, America Serikat.
1998 PSI diubah menjadi “ THE INTERNATIONAL ASSOCIATION OF ADMINISTRATIVE PROFESSIONALS” (IAAP)

Saat ini Anggota ASA bertambah menjadi 17 Negara:
PHILIPINNES : Association of Secretaries (PAS)
THAILAND : The Women’s Secretaries Association Of Thailand (WSAT)
INDONESIA : Ikatan Sekretaris & Admiistratif Professional Indonesia (ISI)
HONGKONG:Association Of Secretaries and administratif Professsional (HKSAP)
SINGAPORE : Association of Personal & Executive Secretaries (SAPES)
INDIA : National Institute Of Personal and Secretaria India (NIPS)
MALAYSIA : The Secretaries Society Malaysia (SSM)
REPUBLIC OF CHINA : The Professional Secretaries Association of the Republic of China (PSAROC)
PAKISTAN : Distinguished Secretaries Society of Pakistan (DSSP)
JAPAN : The Japan Secretaries Association (JSA)
SOUTH OF KOREA : Korean Association of Personal Secretariies (KAPS)
SRI LANKA : Lanka Association of Personal Secretaries (SLAPS)
BRUNEI DARUSSALAM : Brunei Society of Secretaries (BSS)
NEW ZAELAND : New Zaeland Society of Executive Secretaries Inc (AAPNZ)
PAPUA NEUGINI : West New Britain Associations of Secretaries, PNG (WNBAS)
AUSTRALIA : Institute of Professionals Secretaries Australia (IPSA)
BANGLADESH : The Professional Secretaries Welfare Association (PSWA)

PEKAN SEKRETARIS 2012

    The “Secretary and Administrative Professionals Day” secara internasional ditetapkan sejak 1952, yang jatuh pada minggu ke tiga bulan April. Ikatan Sekretaris Indonesia (ISI) Cabang Surabaya setiap tahun memperingatinya secara rutin. Hari Administrasi profesional akan mencapai usia ke 60 tahun pada 25 April 2012 ini. Tugas seorang administrasi dari dekade ke dekade telah mengalami perubahan secara drastis, seiring dengan berkembangnya sarana dan prasarana dalam perekonomian dan budaya itu sendiri. Namun demikian administrasi masih tetap menjadi pusat efisiensi, menjamin terlaksananya pekerjaan dengan baik, tepat waktu dengan biaya lebih rendah dari yang dianggarkan. Dunia yang menuntut perubahan informasi digital yang cepat dan tepat menjadikan tenaga administrasi master data, dengan tetap mempertahankan peranannya yang lebih tradisional sebagai penjaga gawang untuk para pelanggan, klien dan karyawan. Secara sederhana dapat dikatakan bahwa tenaga adminstrasi merupakan denyut nadi kantor.

    Pada beberapa kesempatan ISI Cabang Surabaya memperingati Pekan Sekretaris ini dengan menyelenggarakan seminar.Dalam rangka memperingati Administrative Professionals Week 2012 yang jatuh pada 22 – 28 April 2012 dan Administrative Professionals Day 2012 yang jatuh pada 25 April 2012, yang mana Administrative Professionals Week and Administrative Professionals Day dirayakan oleh Profesional Administrasi seluruh dunia setiap bulan April, maka ISI cabang Surabaya mengadakan Pekan Sekretaris 2012 dengan Tema Kegiatan “Admins.. the Pulse of the Office“ (Admin.. denyut nadi kantor) pada Minggu, 22 April 2012 mulai pukul 08.30 s.d. 15.00 bertempat di “Novotel Surabaya Hotel & Suites” (Ruang Brawijaya), Jalan Raya Ngagel 173-175 – Surabaya. Seminar “Admins.. the Pulse of the Office“ (Admin.. denyut nadi kantor) bertujuan meningkatkan wawasan dan profesionalisme sekretaris/ administrative professional di dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya agar para sekretaris/ administrative professionals mengetahui bahwa mereka bukan hanya sekedar melaksanakan tugas tapi sudah merupakan denyut nadi kantor sehingga dapat memberikan nilai kontribusi yang optimal di lingkungan tempatnya bekerja dan nilai tambah bagi diri sendiri.

   Acara dihadiri oleh Ibu Dra. Hj. Purmiasih Rasiyo, MM mewakili Ibu Dra. Hj. Nina Soekarwo, M.Si sebagai keynote speaker. Beliau sebagai Wakil Ketua II Tim penggerak PKK Provinsi Jawa Timur.

Topik seminar Pekan Sekretaris 2012 ini adalah :

1.“Empowering Professional Secretaries and Administrators” oleh Dr. Emy Susanti Hendrarso, MA (Dosen FISIP Universitas Airlangga & Ketua Komisi Studi Gender Universitas Airlangga.

2.Meningkatkan Profesionalisme Sekretaris dan Tenaga Administrasi oleh Hermani Dewi Loekito (Senior Secretary PT Arta Boga Cemerlang – Orang Tua Group & Ketua ISI Cabang Surabaya).

   Acara ditutup pukul 15.00 dengan pembagian sertifilkat dan doorprize, serta foto bersama untuk panitia acara seminar ini.

Riwayat Ikatan Sekretaris & Administratif Profesional Indonesia

Ikatan Sekretaris Indonesia Cabang Surabaya didirikan pada tanggal 3 Juni 1978 bertempat di Lembaga Management Jawa Timur, Jalan Kayoon No. 68, Surabaya.
Terbentuknya Ikatan Sekretaris Indonesia Cabang Surabaya adalah atas usul ex peserta course “How to be an Effective Secretary” yang diadakan pada tanggal 1 sampai dengan tanggal 19 Mei 1978 dan merupakan realisasi daripada keinginan dan prakarsa beberapa Sekretaris serta dukungan moril dari beberapa ibu-ibu Dosen. Untuk menampung maksud dan keinginan para Sekretaris, memang perlu ada suatu wadah yang mampu menghimpun para Sekretaris yang berada di Surabaya.
Demikianlah, maka pada tanggal 3 Juni 1978 terbentuklah Ikatan Sekretaris Indonesia Cabang Surabaya yang diresmikan oleh ibu Stanny Uniputty, Ketua Ikatan Sekretaris Indonesia Pusat beserta stafnya. Pada Waktu itu hadir 42 Sekretaris sekaligus tercatat sebagai anggota pendiri. Pengurus sementara bertugas selama enam bulan, tetapi setelah diadakan pemilihan, untuk pengurus tetap, ternyata mereka terpilih kembali.
Masa bhakti satu tahun telah diubah menjadi dua tahun, sesuai dengan keputusan dalam Rapat Paripurna Ikatan Sekretaris Indonesia di Jakarta pada 24 Januari 1981. Kemudian masa bhakti dua tahun diubah menjadi tiga tahun, sesuai dengan keputusan dalam Rapat Paripurna Ikatan Sekretaris Indonesia di Jakarta pada 31 Juli 1994.
Pada Rapat Pemimpin ISI bulan Maret 2003, Ikatan Sekretaris Indonesia diubah menjadi “Ikatan Sekretaris & Administratif Profesional Indonesia”.
Sejak berdirinya ISI Cabang Surabaya telah diadakan 15 kali pergantian Pengurus yaitu sebagai berikut :
1. Periode 1978 – 1979 Ketua : Sdri. Joke Kost
2. Periode 1979 – 1980 Ketua : Sdri. Joke Kost
3. Periode 1980 – 1982 Ketua : Sdri. Joke Kost
4. Periode 1982 – 1984 Ketua : Sdri. Sara Sibarani
5. Periode 1984 – 1986 Ketua : Sdri. Bertha Pohan
6. Periode 1986 – 1988 Ketua : Sdri. Bertha Pohan
7. Periode 1988 – 1990 Ketua : Sdri. Jenny Panda
8. Periode 1990 – 1992 Ketua : Sdri. Jenny Panda
9. Periode 1992 – 1994 Ketua : Sdri. Sri Murtini Sutan
10. Periode 1994 – 1997 Ketua : Sdri. Sri Murtini Sutan
11. Periode 1997 – 2000 Ketua : Sdri. Winjenny Sekarini
12. Periode 2000 – 2003 Ketua : Sdri. Sarly S.D Matulessy-Layraga
13. Periode 2003 – 2006 Ketua : Sdri. Dra. Hj. Siti Ramlah Abdullah
14. Periode 2006 – 2009 Ketua : Sdri. Dra.Hj. Siti Ramlah Abdullah
15. Periode 2009 - 2012 Ketua : Sdri. Hermani Dewi Loekito
16. Periode 2012 – sekarang Ketua : Sdri. Dra. Hj. Siti Ramlah Abdullah